オンライン年末調整システムの操作方法
トランスクリプト
概要
こんにちは。このビデオでは、年末調整の手続きと、弊社のオンラインシステムを使用した年末調整の提出方法をご説明いたします。
年末調整とは
毎月の給与では、所得税の概算額が源泉徴収されています。一年が終わると、年末調整の申告内容に基づいて最終的な所得税額が確定します。既に徴収された税額と生じた差額は、12月の給与で精算されます。こちらが年末調整となります。
年末調整の申告は翌年の主たる勤務先の申告手続きを兼ねております。提出がなかった場合は、1月の給与から源泉徴収される所得税額が大幅に高くなる可能性がありますので、確定申告を予定される方も、必ずご提出ください。
HTMオンラインシステム
HTMでは、弊社従業員インフォメーションポータルにおいてオンライン年末調整システムを提供しております。当システムは、5つのセクションで構成されています。
- 年末調整を始める
- 基本情報
- その他の所得
- 保険料控除
- 住宅ローン控除
どのセクションを提出する必要があるかを確認するため、まず最初の「年末調整を始める」を入力してください。
ステータスアイコン
入力が完了すると、左側の丸いアイコンが紺色になります。このアイコンの色は各項目の入力状況を表します。水色は入力が完了していないもの、灰色は入力が不要なもの、オレンジ色は提出期限が迫っていて早急に入力が必要なものを示しています。
説明
また、入力について、3種類の説明を用意しております。
- ページを開くと、システム全体の使い方のご案内が表示され、
- 各項目を開くと、その項目に関する説明が表示されます。
- 各項目に表示されている疑問符をクリックすると、詳しい説明を閲覧いただけます。
システムは日本語と英語に対応しております。画面右上の切り替えボタンを使って、言語を変えることができます。
情報入力
更に、各項目には、弊社に登録されている情報があらかじめ入力されています。修正や追加情報の入力が完了しましたら、「内容に相違がない」欄にチェックを入れてください。入力が必要な項目が全て完了すると、年末調整を提出できるようになります。
見本
保険料や住宅ローン控除の申告は見本を参照ください。お手元の証明書のどの項目を転記する必要があるかをご確認いただけます。
XMLの取り込み
保険会社や税務署、金融機関から証明書類を電子データのXMLファイルで受け取られた方は、システム上で取り込むことができます。ファイルを取り込むと、必要な項目が自動的に入力されます。
なお、書類の内容はこちらのアイコンからプレビューでご覧いただけます。
返信用封筒
郵送が必要な原本書類は、ページ下部に一覧表示されます。これらの書類は、ご自宅にお送りした返信用封筒か料金不要のラベルを利用して郵送してください。ラベルは下部のリンクよりダウンロードできます。ラベルを印刷し封筒に貼付の上、期日までに弊社へお送りください。
フォローアップ
提出内容や証明書類について弊社からの確認事項がある際は、メールでご連絡させていただきます。
手続きの流れ
申告内容をもとに年末調整が計算され、12月の給与に反映されます。給与明細及び給与所得の源泉徴収票は、12月の給与支払日に同ポータルよりご確認いただけます。
ご不明な点がございましたら、弊社までお問い合わせください。ご視聴ありがとうございました。
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